VPR: Paketer-Workshop intensiv wie nie

(lop) Der VPR VIP-Treff hat sich erneut als effektive Einkaufsbörse und Informationsplattform für Bus- und Gruppenreiseveranstalter erwiesen. "Ich habe kaum einen Workshop erlebt, der von einer so intensiven Arbeitsatmosphäre geprägt war". Dieses positive Resümee des 18. VPR VIP-Treffs zog Karin Urban, Vorsitzende des internationalen Verbands der Paketer (VPR) nach einem arbeitsreichen Wochenende in Magdeburg mit 350 Teilnehmern im Maritim Hotel der Domstadt. Viele Neue dabei Entscheidungsträger von 130 Bus- und Gruppenreiseveranstaltern aus Deutschland, Österreich und der Schweiz informierten sich bei diesem ersten Workshop im Jahr über die neuesten touristischen Angebote für Winter 2013/14 und bereits darüber hinaus. Unter den Fachbesuchern befanden sich 27 Firmen, die noch nie bei einer VPR-Veranstaltung gewesen waren - ein Ergebnis der Bemühungen des VPR, eigenveranstaltende Reisebüros für Busangebote zu interessieren. Auch unter den Ausstellern sorgten ein halbes Dutzend Neumitglieder für eine Angebotsbelebung. Die 65 Aussteller - im VPR organisierten Paketer und deren touristische Leistungsträger, die ihre neuesten Komplettprogramme sowie Bausteine für Gruppenreisen präsentierten - konnten diese positive Einschätzung durchweg bestätigen. Von "sehr zufrieden mit der Qualität der Teilnehmer" (Uwe Schneider, GTW) bis " durchgängig Termine ohne Pause" (Vanessa Kuhn, Marriott Hotels) reichten die Kommentare der Aussteller. Viele planen auf Grund der Terminfülle, im kommenden Jahr ihr Standpersonal aufzustocken. Schuld im positiven Sinne daran war die sehr stark genutzte Möglichkeit der Terminreservierung im Vorfeld via Internet. Viele Aussteller hatten dadurch bereits ohne eigenes Zutun einen fast vollen Terminkalender, der am Workshop-Tag per Bellsystem geregelt wurde. Wegen der Termintreue blieb weniger Raum für die sonst gewohnte "Laufkundschaft". "Die Busunternehmer kamen mit sehr konkreten Vorstellungen, teils mit Terminlisten und waren bestens vorbereitet", konnte auch Michael Ellert (Musicalanbieter Stage Entertainment) als stellvertretender VPR-Vorsitzender von einer "rundum professionellen Veranstaltung" sprechen, bei der bis zur letzten Minute Geschäfte getätigt wurden. Gute Noten der Teilnehmer Auch die Fachbesucher erteilten dem VIP-Treff mit seiner optimalen Location im Maritim Hotel ausnahmslos gute Noten. Busunternehmer wie Matthias Hausknecht (Wöhr Tours) und Franz Gerstmeier (Geldhauser Reisen) nutzten nicht nur den Workshop zum Einkauf von Leistungen für den nächsten Winter und Sondierungen für 2014, sondern auch das Gesamtkonzept des VIP-Treffs als Informationsplattform. "Das kooperative Gespräch mit Kollegen aus anderen Regionen ist sehr wichtig und kann hier in einem entspannten Rahmen geführt werden", so Gerstmeier. Format bleibt Trotz des Erfolgs - erstmals mussten auch willige Aussteller abgewiesen werden - denkt der VPR-Vorstand nicht an eine Erweiterung des VIP-Treffs. "Wir wollen diesen Rahmen auch wegen der begrenzten Hotelkapazitäten für einen funktionierenden Workshop beibehalten, auch wenn wir weiter mit einer Warteliste arbeiten müssen", bekundeten Urban und Ellert. Es empfehle sich deshalb, bereits ab September eine Anmeldung ins Auge zu fassen, räumte die neue Geschäftsführerin Anja Hopf ein, die erstmals in Eigenregie einen VIP-Treff mit ihrem Team organisierte. VIP-Treff 2014 Ulm Der VIP-Treff 2014 wird im Maritim Hotel Ulm stattfinden, wieder am ersten Februar-Wochenende.